Zatrudnianie cudzoziemców w gastronomii i hotelarstwie, rejestr i terminy dla całej załogi
Zatrudnianie cudzoziemców w gastronomii i hotelarstwie oznacza dużą rotację, grafiki na zmiany i dokumenty, które kończą się w różnych miesiącach. Przesiedlenia trzyma całą załogę kuchni, sali, recepcji i housekeepingu w jednym rejestrze, wskazuje właściwy dokument dla każdej osoby i alarmuje przed końcem podstawy pracy, zanim zrobi to kontrola.
Dlaczego w restauracjach i hotelach łatwo przegapić termin
W gastronomii i hotelarstwie ludzie przychodzą i odchodzą szybciej niż w większości branż. Kucharz zaczyna od poniedziałku, pokojowa wraca po sezonie, kelner pracuje w dwóch lokalach tej samej sieci. Umowy podpisuje kierownik zmiany, a o dokumentach pobytowych kadry dowiadują się, gdy coś już jest nie tak.
- Kierownik lokalu ma skan karty pobytu w telefonie, kadry mają umowę, a nikt nie ma jednej listy terminów
- Podstawa pracy kończy się w środku sezonu, kiedy zastępstwo jest najdroższe
- Obiekty w kilku miastach składają dokumenty do różnych urzędów, a ich status ginie w mailach
- Przy kontroli liczy się komplet dokumentów dla każdej osoby na zmianie, także tej zatrudnionej od tygodnia
Rejestr, który pilnuje terminów zamiast kierownika zmiany
Wpisujesz firmę raz. Dla każdego pracownika podajesz obywatelstwo, stanowisko i datę startu. System wskazuje dokument, który obowiązuje w jego przypadku, i dopisuje osobę do rejestru z datą końca podstawy pracy.
- Alarm 90, 30, 7 i 1 dzień przed końcem ważności
- Filtr po lokalu, dziale lub dacie końca podstawy
- Oświadczenie o powierzeniu pracy, powiadomienie dla obywateli Ukrainy i wniosek o zezwolenie z danych wpisanych raz
- Teczka kontrolna z kopiami dokumentów, gotowa do pokazania inspektorowi
- Użytkownicy z różnymi uprawnieniami, na przykład kierownik lokalu z podglądem swojej załogi
Porównanie planów znajdziesz w cenniku. Obiekty z kilkunastoma cudzoziemcami zwykle wybierają plan Firma.
Cztery kroki od nowego pracownika do gotowego dokumentu
1. Dodajesz pracownika: obywatelstwo, podstawa pobytu, stanowisko i planowana data startu.
2. System wskazuje dokument (oświadczenie, powiadomienie albo zezwolenie) z listą załączników i źródłem przepisu.
3. Pobierasz gotowy dokument i składasz go zgodnie ze wskazówką, a status trafia do rejestru.
4. Rejestr pilnuje terminu końca podstawy i przypomina, kiedy przygotować kolejny dokument.
Szczegóły ścieżek opisujemy na stronach o oświadczeniu o powierzeniu pracy, zatrudnieniu Ukraińca i zezwoleniu na pracę dla cudzoziemca.
Kto w gastronomii i hotelarstwie najczęściej korzysta
- Restauracje i sieci lokali z kuchnią i salą obsadzoną częściowo przez cudzoziemców
- Hotele i pensjonaty z housekeepingiem, recepcją i obsługą śniadań
- Firmy cateringowe i sprzątające obiekty hotelowe
- Agencje pracy tymczasowej kierujące ludzi do lokali. Dla nich przygotowaliśmy plan dla agencji pracy
Jeśli obiekt zatrudnia ludzi tylko na lato lub zimę, zajrzyj też na stronę o zezwoleniu na pracę sezonową.
Co kosztuje więcej niż abonament
Abonament to stała kwota miesięczna, od 249 zł netto. Do porównania weź godzinę kadr na dokument, wypadnięcie osoby z grafiku w weekend i ryzyko kary przy nielegalnym powierzeniu pracy. Jak wygląda kontrola, opisujemy na stronie o kontroli zatrudnienia cudzoziemców. Gdy porównujesz to z zleceniami dla biura, rachunek znajdziesz we wpisie biuro legalizacji czy system. Branża zbliżona organizacyjnie to budownictwo.
Sprawdź swojego pracownika w trzech polach
Wpisz obywatelstwo, podstawę pobytu i rodzaj pracy z datą rozpoczęcia. Wynik pokaże dokument, termin i listę załączników.
Bez karty płatniczej. Dane pracownika zostają w Twojej przeglądarce, dopóki nie założysz konta.
FAQ
Jakie dokumenty potrzebne są do zatrudnienia cudzoziemca w restauracji lub hotelu
Zależy od obywatelstwa i podstawy pobytu: oświadczenie o powierzeniu pracy, powiadomienie dla obywateli Ukrainy albo zezwolenie na pracę. Kreator zadaje trzy pytania i wskazuje właściwy dokument z listą załączników oraz źródłem przepisu.
Co zrobić, gdy pracownik kuchni lub recepcji ma dokument kończący się w sezonie
Rejestr alarmuje 90, 30, 7 i 1 dzień przed końcem podstawy pracy. Dzięki temu kadry mają czas przygotować kolejny dokument, zanim grafik zostanie ułożony na osobę, która nie może już legalnie pracować.
Czy jeden system obsłuży kilka obiektów lub lokali
Tak. Plan Firma pozwala prowadzić rejestr dla całej ekipy z kilkoma użytkownikami, na przykład kierownikiem każdego lokalu z podglądem swoich pracowników. Porównanie planów jest w cenniku.
Ile kosztuje system dla restauracji i hotelu
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie za plan Start. Przy większej liczbie cudzoziemców wybierasz plan Firma albo Agencja. Pełne porównanie znajdziesz w cenniku.
Sprawdź, jaki dokument potrzebuje Twój następny pracownik
Sprawdź i przygotuj dokument