Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy pracodawca składa w terminie 7 dni od podjęcia pracy. Przesiedlenia wypełnia je danymi firmy i pracownika i przypomina o terminie.
Kto składa powiadomienie i w jakim terminie
Powiadomienie składa pracodawca albo inny podmiot powierzający pracę obywatelowi Ukrainy. Termin to 7 dni od dnia podjęcia pracy, więc liczy się od faktycznego pierwszego dnia, a nie od dnia podpisania umowy.
Przegapiony termin oznacza ryzyko uznania pracy za powierzoną nielegalnie, dlatego system zapisuje datę rozpoczęcia i pokazuje, ile dni zostało.
Dane potrzebne do powiadomienia o powierzeniu pracy Ukraińcowi
Dokument wymaga danych pracodawcy, danych pracownika i warunków pracy. Wpisujesz je raz, a system wstawia je do wzoru.
- Dane firmy: nazwa, adres siedziby, numer identyfikacji podatkowej
- Dane pracownika: imię, nazwisko, data urodzenia, numer paszportu lub dokumentu tożsamości
- Podstawa pobytu pracownika w Polsce
- Stanowisko, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy i wynagrodzenie
- Data rozpoczęcia pracy
Od danych do dokumentu gotowego do przeniesienia
Kreator rozpoznaje obywatelstwo Ukrainy i podstawę pobytu, wskazuje powiadomienie jako właściwą ścieżkę i liczy termin. Gotowe dane przenosisz do praca.gov.pl albo drukujesz.
- Wpisujesz dane raz i używasz ich w kolejnych dokumentach
- Widzisz termin złożenia i oś czasu od daty rozpoczęcia pracy
- Rejestr wysyła alarm przed kolejnym terminem, na przykład końcem ważności podstawy pobytu
- Dodajesz pracownika do rejestru jednym kliknięciem
Sprawdź swój przypadek w trzech polach
Wpisz obywatelstwo, podstawę pobytu i rodzaj pracy z datą rozpoczęcia. Wynik pokaże dokument, termin i listę załączników.
Bez karty płatniczej. Dane pracownika zostają w Twojej przeglądarce, dopóki nie założysz konta.
Co jeszcze możesz potrzebować
Dla pracowników z innych państw sprawdź oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi albo zezwolenie na pracę typu A. Cała ścieżka dla tej grupy pracowników opisana jest na stronie zatrudnienie Ukraińca. Plany i ceny znajdziesz w cenniku.
FAQ
Czy powiadomienie składa pracodawca czy pracownik
Składa je pracodawca albo podmiot powierzający pracę. Pracownik nie składa tego dokumentu.
Gdzie składa się powiadomienie
Dokument składa się elektronicznie przez praca.gov.pl. Przesiedlenia przygotowuje dane do przeniesienia i wersję do druku.
Co się stanie po przekroczeniu 7 dni
Przekroczenie terminu może oznaczać nielegalne powierzenie pracy. Dlatego system pokazuje licznik dni i wysyła alarmy.
Skąd system zna aktualne zasady
Przy regule widzisz źródło i datę sprawdzenia. Podstawą jest art. 22 ust. 1 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy, który po nowelizacji z 2024 r. wyznacza termin 7 dni (wcześniej 14). Powiadomienie jest bezpłatne i składa się je przez praca.gov.pl. Stan sprawdzony 28.10.2026.
Sprawdź, jaki dokument potrzebuje Twój następny pracownik
Sprawdź i przygotuj dokument