Zatrudnianie cudzoziemców w budownictwie, rejestr i terminy dla całej ekipy
Zatrudnianie cudzoziemców w budownictwie oznacza kilkunastu pracowników na kilku budowach i terminy ważności, które każdy kończy się w innym miesiącu. Przesiedlenia trzyma całą ekipę w jednym rejestrze, przygotowuje właściwy dokument dla każdej osoby i alarmuje przed wygaśnięciem podstawy pracy, zanim zrobi to inspektor.
Dlaczego budowa to najtrudniejsza branża do pilnowania
Ekipy budowlane zmieniają się razem z inwestycjami. Ktoś przychodzi na trzy miesiące, ktoś wraca po przerwie, ktoś jest u podwykonawcy, a jego dokumenty leżą w telefonie brygadzisty. Kadry dowiadują się o problemie dopiero wtedy, gdy człowiek nie może wejść na plac budowy albo gdy przychodzi kontrola.
- Brygadzista ma skan karty pobytu, kadry mają umowę, a nikt nie ma jednej listy terminów
- Podstawa pracy kończy się w środku realizacji, kiedy zastępstwo jest najdroższe
- Generalny wykonawca prosi podwykonawców o dokumenty ekip, a te przychodzą w pięciu formatach
- Przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy liczy się komplet dokumentów dla każdej osoby na budowie
Rejestr, który przypomina o terminach zamiast Ciebie
Wpisujesz firmę raz. Dla każdego pracownika podajesz paszport, stanowisko i datę startu. System wskazuje dokument, który obowiązuje w jego przypadku, i dopisuje osobę do rejestru z datą końca podstawy pracy.
- Alarm 90, 30, 7 i 1 dzień przed końcem ważności, także dla osób pracujących na odległej budowie
- Filtr po budowie, brygadzie lub dacie końca podstawy
- Oświadczenie o powierzeniu pracy, powiadomienie dla obywateli Ukrainy i wniosek o zezwolenie z danych wpisanych raz
- Teczka kontrolna z kopiami dokumentów, gotowa do pokazania inspektorowi albo generalnemu wykonawcy
- Użytkownicy z różnymi uprawnieniami, na przykład kierownik budowy z podglądem swojej ekipy
Porównanie planów znajdziesz w cenniku. Firmy z kilkunastoma osobami zwykle wybierają plan Firma.
Cztery kroki od nowego pracownika do gotowego dokumentu
1. Dodajesz pracownika: obywatelstwo, podstawa pobytu, stanowisko i planowana data startu.
2. System wskazuje dokument (oświadczenie, powiadomienie albo zezwolenie) z listą załączników i źródłem przepisu.
3. Pobierasz gotowy dokument i składasz go zgodnie ze wskazówką, a status trafia do rejestru.
4. Rejestr pilnuje terminu końca podstawy i przypomina, kiedy przygotować kolejny dokument.
Szczegóły ścieżek opisujemy na stronach o oświadczeniu o powierzeniu pracy, zatrudnieniu Ukraińca i zezwoleniu na pracę dla cudzoziemca.
Kto w budownictwie najczęściej korzysta
- Firmy wykonawcze z własnymi brygadami cudzoziemców, które chcą mieć porządek w terminach
- Podwykonawcy, od których generalny wykonawca żąda dokumentów ekip
- Firmy wykończeniowe, instalacyjne i dekarskie z sezonowym wzrostem zatrudnienia
- Agencje pracy tymczasowej kierujące ludzi na budowy. Dla nich przygotowaliśmy plan dla agencji pracy
Jeśli ekipa pracuje tylko sezonowo, zajrzyj też na stronę o zezwoleniu na pracę sezonową.
Co kosztuje więcej niż abonament
Abonament to stała kwota miesięczna, od 249 zł netto. Do porównania weź godzinę kadr na dokument, przestój ekipy, której człowiek nie może pracować, i ryzyko kary przy nielegalnym powierzeniu pracy. Jak wygląda kontrola i na co patrzy inspektor, opisujemy na stronie o kontroli zatrudnienia cudzoziemców. Gdy porównujesz to z pojedynczymi zleceniami dla biura, rachunek znajdziesz we wpisie biuro legalizacji czy system.
Sprawdź swojego pracownika w trzech polach
Wpisz obywatelstwo, podstawę pobytu i rodzaj pracy z datą rozpoczęcia. Wynik pokaże dokument, termin i listę załączników.
Bez karty płatniczej. Dane pracownika zostają w Twojej przeglądarce, dopóki nie założysz konta.
FAQ
Jakie dokumenty potrzebne są do zatrudnienia cudzoziemca na budowie
Zależy od obywatelstwa i podstawy pobytu: oświadczenie o powierzeniu pracy, powiadomienie dla obywateli Ukrainy albo zezwolenie na pracę. Kreator zadaje trzy pytania i wskazuje właściwy dokument z listą załączników oraz źródłem przepisu.
Kto odpowiada za legalność pracy cudzoziemca u podwykonawcy
Za legalne powierzenie pracy odpowiada podmiot, który ją powierza, czyli zwykle podwykonawca zatrudniający. Generalny wykonawca może jednak chcieć mieć w teczce potwierdzenie, że ekipy na budowie mają komplet dokumentów. Rejestr i teczka kontrolna ułatwiają takie sprawdzenie.
Co się dzieje, gdy ekipa zmienia budowę
Zmiana miejsca wykonywania pracy bywa istotna dla dokumentu, na którym pracuje cudzoziemiec. System przypomina o sprawdzeniu podstawy przed przesunięciem człowieka na nową inwestycję i zapisuje wynik w teczce.
Ile kosztuje system dla firmy budowlanej
Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie za plan Start. Przy większej liczbie cudzoziemców wybierasz plan Firma albo Agencja. Pełne porównanie znajdziesz w cenniku.
Sprawdź, jaki dokument potrzebuje Twój następny pracownik
Sprawdź i przygotuj dokument