Przejdź do treści
Przesiedlenia
Sprawdź dokument

Procedura zatrudniania cudzoziemców, lista kontrolna działu kadr

Procedura zatrudniania cudzoziemców w firmie powinna być taka sama dla każdego pracownika. Poniższa lista kontrolna prowadzi dział kadr od ustalenia podstawy pracy do pilnowania terminów po zatrudnieniu.

Przed ofertą pracy

Ustal obywatelstwo kandydata i jego podstawę pobytu. Od tego zależy, czy potrzebne jest oświadczenie, zezwolenie, czy powiadomienie. Kreator na stronie głównej robi to w trzech polach.

  • Obywatelstwo
  • Obecna podstawa pobytu w Polsce
  • Rodzaj pracy i planowana data rozpoczęcia

Wybór i przygotowanie dokumentu

Gdy znasz ścieżkę, przygotuj dokument z danych firmy i pracownika. Pamiętaj o spójności z umową: stanowisko, wymiar i wynagrodzenie. Dokumenty opisujemy na stronach o oświadczeniu, zezwoleniu typu A i powiadomieniu.

Złożenie

Złóż dokument w odpowiednim terminie: przed rozpoczęciem pracy albo w ciągu 7 dni od jej podjęcia dla powiadomienia o pracy obywatela Ukrainy. Dokument składa pracodawca, np. przez praca.gov.pl.

Przyjazd i start

Dla pracownika spoza Polski zaplanuj wizę, przyjazd, zakwaterowanie, PESEL, badania i szkolenie BHP. Zadania te zbiera lista przyjazdu z relokacji pracowników.

Rejestr i terminy

Wpisz pracownika do rejestru z datami ważności paszportu, wizy, karty pobytu, zezwolenia i badań. Ustaw alarmy 90, 30, 7 i 1 dzień przed końcem.

Kontrola co miesiąc

Raz w miesiącu sprawdź raport: kto, do kiedy, co wygasa w kwartale. Teczka kontrolna powinna być zawsze gotowa. Szczegóły w legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

Przygotuj dokument w kilka minut

Wpisz obywatelstwo, podstawę pobytu i rodzaj pracy, a Przesiedlenia wskaże dokument, policzy terminy i przygotuje dane do złożenia. Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie, szczegóły w cenniku.