Skąd biorą się opłaty
Opłaty za powierzenie pracy cudzoziemcowi wynikają z ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 620), która upoważnia ministra pracy do ustalenia stawek w rozporządzeniu (art. 10 ust. 5 dla zezwolenia na pracę i art. 63 ust. 4 dla oświadczenia). Stawki określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 listopada 2025 r., obowiązujące od 1 grudnia 2025 r. Źródła: praca.gov.pl, biznes.gov.pl, Stan sprawdzony 28.10.2026 w źródłach urzędowych.
Opłata dotyczy konkretnego dokumentu i jest wnoszona przez podmiot, który go składa. Inne koszty pojawiają się przy pobycie pracownika.
Opłata za oświadczenie o powierzeniu pracy
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wiąże się z opłatą urzędową, którą pracodawca wnosi przy jego składaniu. Opłata za oświadczenie wynosi 400 zł za każde oświadczenie, czyli za każdego cudzoziemca osobno (rozporządzenie z 20 listopada 2025 r. wydane na podstawie art. 63 ust. 4 ustawy z 20 marca 2025 r.). Ustawowy limit to 10% minimalnego wynagrodzenia. Zobacz też stronę o oświadczeniu o powierzeniu pracy.
Pamiętaj, że oświadczenie dotyczy tylko obywateli wskazanych państw i ograniczonego okresu, a po jego upływie potrzebna jest nowa ścieżka.
Opłata za zezwolenie na pracę
Przy zezwoleniu na pracę typu A także obowiązuje opłata składana razem z wnioskiem. Na podstawie art. 10 ust. 5 ustawy z 20 marca 2025 r. opłata za wniosek o zezwolenie na pracę wynosi 200 zł przy pracy do 3 miesięcy, 400 zł przy pracy dłuższej niż 3 miesiące i 800 zł przy delegowaniu cudzoziemca do Polski. Zezwolenie na pracę sezonową kosztuje 100 zł. Opłata nie podlega zwrotowi, poza odmową na podstawie art. 13 ust. 1 pkt 4 lub 5 ustawy. Nowa ustawa ma jeden tryb zezwolenia na pracę, a nazwa typ A pochodzi z dawnych przepisów i nadal funkcjonuje w wyszukiwarkach.
Jeśli wniosek ma błędy, urząd wzywa do poprawy, co wydłuża czas oczekiwania i opóźnia start pracownika.
Opłaty przy pobycie cudzoziemca
Cudzoziemiec składający wniosek o kartę pobytu ponosi własne opłaty. Pracodawca wypełnia załącznik nr 1, ale opłaty pobytowe dotyczą pracownika. Zgodnie z ustawą z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (art. 261) opłata za wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy wynosi 440 zł, a wydanie karty pobytu kosztuje 100 zł. Warto ustalić z pracownikiem, kto je pokrywa, i zapisać to w umowie.
Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy jest bezpłatne (art. 22 ust. 1 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy), co opisujemy na stronie o powiadomieniu.
Koszty ukryte
Najdroższym kosztem nie jest opłata urzędowa, tylko czas i błąd.
- Godziny kadr na przygotowanie każdego dokumentu
- Opóźnienie startu pracownika przez wezwanie do poprawy
- Grzywna i przestój przy nielegalnym powierzeniu pracy
- Opłata biura legalizacji, zwykle kilka tysięcy złotych za osobę
Jak obniżyć koszt
Koszt obniża powtarzalność: dane wpisane raz, dokumenty z gotowych wzorów, alarm przed terminem i jeden rejestr. Dlatego plan Firma obejmuje do 150 osób w stałej opłacie miesięcznej, a nie osobną opłatę za każdą osobę. Zobacz legalizację zatrudnienia cudzoziemców.
Przygotuj dokument w kilka minut
Wpisz obywatelstwo, podstawę pobytu i rodzaj pracy, a Przesiedlenia wskaże dokument, policzy terminy i przygotuje dane do złożenia. Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie, szczegóły w cenniku.